Netzwerk: Zu teuer, oder?             zurück zu 'Netzwerke' Definition "Netzwerk" (im Computerbereich): Eine Gruppe von Computern und anderen Geräten (z.B. Drucker, Festplatten, Scanner, usw.), die miteinander verbunden sind. Zweck: Austausch von sowie gemeinsamer Zugriff auf Daten oder Geräte. Die Verbindung zwischen den Geräten kann per Kabel oder auch drahtlos (Funk) erfolgen. Wie die Definition schon aussagt, sind in einem Netzwerk mehrere Geräte miteinander gekoppelt, um auf Daten (wie z.B. Buchhaltung, Angebote, Rechnungen, Bilder, Videos, usw.) gemeinsam zugreifen zu können. Oder aber auch, um einen Drucker (der vielleicht sehr teuer ist und nicht mehrmals angeschafft werden kann oder soll) gemeinsam nutzen zu können. Ebenfalls möglich ist der gemeinsame (geregelte) Zugriff auf das Internet von allen (oder ausgewählten) PCs. Ein klein wenig Technik... Definition "Server": Kommt aus dem englischen "to serve", was dienen, bedienen, nutzen oder versorgen bedeutet. Der Server ist ein Computer, der den anderen Geräten im Netzwerk "dient", Ihnen Daten und Programme zur Verfügung stellt oder festlegt, was im Netzwerk geschehen darf. Durch den Verbund und die zentrale Speicherung von Daten können diese Daten sehr einfach auf externe Speichermedien (wie z.B. Magnetbänder) gesichert werden. Hierzu dient ein Computer, normalerweise der Server, der automatisiert die Sicherung der Daten beispielweise in der Nacht durchführt. Am nächsten Morgen kann dann eine Person das Band entnehmen und ein neues einlegen und der Kreislauf beginnt wieder von vorn. Dadurch können praktisch keine Daten verlorengehen, was gerade in einem Unternehmen von existentieller Bedeutung ist, denn ein PC kann ersetzt werden, aber verloren gegangene Daten entweder gar nicht oder nur mit sehr, sehr hohem Aufwand. Eine Studie der Universität von Minnesota zeigt, daß rund ein Viertel der von EDV-Katastrophen betroffenen Unternehmen unmittelbar in Konkurs geht, weitere 40 Prozent danach noch höchsten 2 Jahre überleben und nur etwa 7% der Betriebe nach 5 Jahren noch existieren. Dies zeigt die Wichtigkeit der Datensicherung (nicht nur in Netzwerken). Weitere Vorteile eines Netzwerkes: Da die Daten zentral gespeichert werden können bzw. ein Austausch der Daten zwischen den einzelnen Computern relativ einfach möglich ist, können alle oder ausgewählte Mitarbeiter auf die Daten zugreifen und sie bearbeiten, sodaß nicht doppelt oder dreifach gearbeitet werden muß. Eine genaue Regelung der Zugriffsrechte im Netzwerk kann dann beispielsweise die Buchhaltungsdaten von den Verkaufsdaten abschirmen oder dem Techniker nur den Zugriff auf technische Daten, aber nicht auf das Mahnwesen gestatten. Somit erhöht ein Netzwerk (vorausgesetzt, es wurde richtig geplant und realisiert und nicht einfach nur "zusammengestöpselt") auch die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff. Kosten bzw. Ersparnis Wie sieht es mit den Kosten aus? Ist ein Netzwerk wirklich teuer? Anhand eines konkreten Beispieles kann dies verdeutlicht werden: Die Arbeit an einem Projekt durch 3 Personen läuft ohne Netzwerk so ab, daß der Projektleiter die Aufgabenstellung mit dem Kunden festlegt, die Daten dann in seinem PC erfaßt und für die beiden anderen Projektbeteiligten sowie den Kunden ausdruckt oder auf einer Diskette/USB-Stick speichert und übergibt. Nun findet der Kunde einen Fehler darin und teilt diesen dem Projektleiter mit, der nun seine Datei bearbeitet und wieder wie zuvor übergibt. Einer der am Projekt beteiligten Mitarbeiter hat eine Idee, wie man einen bestimmten Punkt kostengünstiger realisieren kann und möchte diese Idee mit seinem Kollegen diskutieren und erst danach dem Projektleiter vorlegen. Also setzen sich die beiden Mitarbeiter zusammen, besprechen dies (wobei sie einige Zeit verlieren, da sie aufgrund ihrer Termine nicht sofort ein Meeting abhalten können) und erfassen die Ergebnisse schriftlich oder am PC. Nun geben Sie diese Information wieder dem Projektleiter (auf Datenträger), der es in seinen PC kopiert und durchsieht bzw. nachbearbeitet und dann dem Kunden übergibt. Wie Sie diesem Beispiel entnehmen können, geht sehr viel Zeit (die in einer Firma viel Geld kostet) damit verloren, Daten hin- und her zu schicken bzw. mit einem Meeting. Dies könnte bei zentraler Datenspeicherung wesentlich schneller und effektiver ablaufen, da die Daten von mehreren Mitarbeitern im Team, das nicht einmal am selben Ort sein muß, bearbeitet werden können. Ebenso wäre es möglich, via Internet, dem Kunden Zugriff auf diese Projektdaten zu geben. Da dies aber nicht der einzige Bereich im Unternehmen ist, wo Daten ausgetauscht werden müssen, summieren sich ohne Netzwerk sehr schnell hohe Kosten auf, die die Anschaffungs- und Wartungskosten des Netzwerks oft weit übersteigen. Sicher, ein Server und Netzwerkverkabelung kosten Geld, aber dies rechnet sich normalerweise innerhalb der steuerlichen Absetzungsfrist der Anschaffung und erleichtert zudem das Arbeiten beträchtlich. Da das Hauptaufgabengebiet von cnd-net die Planung, Ralisierung und Betreuung von Netzwerken unter dem Gesichtspunkt der mittelfristigen Ersparnis ist, beraten wir Sie gerne dabei, ob ein Netzwerk für Sie sinnvoll ist und mit welchen Kosten die Realisierung oder auch Erneuerung verbunden ist bzw. was sie an Ersparnis bringt. Kontaktieren Sie uns unter 02252/209014 oder 0699/12368808!